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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Priority Guard App Suite
Gültig ab: 3. März 2026 | Version: 3.0 | Zuletzt aktualisiert: 27. März 2026
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ZUSAMMENFASSUNG:
Wir erheben keine direkten Identifikatoren wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Wir identifizieren Sie über eine von ChatGPT bereitgestellte pseudonyme Kennung sowie eine davon abgeleitete interne Nutzer-ID. Priority Guardian liest Ihren Google Kalender (nur lesend), um die für Ihre Prioritäten aufgewendete Zeit zu berechnen — Ihre Kalendereinträge werden niemals gespeichert. MindSort AI speichert ausschließlich die von Ihnen erstellten Board-Inhalte — Cluster, Gedankenelemente und Prioritäten. Ihre gespeicherten Anwendungsdaten werden auf EU-Servern gehostet. Bestimmte Daten werden in die USA übertragen, wenn OpenAI Ihre App-Anfragen und -Antworten verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Priority Guard Suite („wir", „uns", „unsere") Ihre Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere ChatGPT-Anwendungen nutzen. Priority Guard ist eine Suite von Produktivitätstools, die innerhalb von ChatGPT betrieben werden. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Apps der Suite.
Derzeit aktive Apps innerhalb der Priority Guard Suite: Priority Guardian und MindSort AI.
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TEIL I — ALLGEMEIN (ALLE APPS)
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VERANTWORTLICHE STELLE UND KONTAKT
Verantwortliche Stelle: Nadja Carabulea
E-Mail: support@priority-guard.com
Website: https://www.fulfilling-productivity.com/priority-guard
Bei datenschutzrechtlichen Fragen, Auskunftsersuchen oder Anfragen zur Löschung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.
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GEMEINSAME INFRASTRUKTUR
Alle Apps der Priority Guard Suite nutzen ein gemeinsames Backend für Authentifizierung und Nutzerverwaltung. Diese gemeinsame Schicht speichert die folgenden Daten, unabhängig davon, welche App Sie verwenden:
Nutzerkennung
Was wir speichern: Pseudonyme Kennung von ChatGPT sowie eine davon abgeleitete interne Nutzer-ID (UUID)
Zweck: Identifikation Ihres Kontos über Sitzungen hinweg. Wir erhalten Ihren echten Namen oder Ihre E-Mail-Adresse nicht von ChatGPT.
OAuth-Sitzung
Was wir speichern: Gehashtes und verschlüsseltes Sitzungs-Token
Zweck: App-übergreifende Authentifizierung. Keine Klartexttokens werden gespeichert.
Einwilligungsnachweise
Was wir speichern: App-Name, Umfang, Zeitstempel
Zweck: Nachweis zur Einhaltung der DSGVO.
Betriebsprotokolle
Was wir speichern: Transiente IP-Adressen, die vom Hosting-Anbieter (Render) zu Sicherheitszwecken verarbeitet werden
Zweck: Infrastruktursicherheit und Missbrauchsprävention. Nicht in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert.
Hinweis: Die oben genannten Datenkategorien (OAuth-Sitzung, Einwilligungsnachweise) erscheinen auch in der Datentabelle von Priority Guardian (Anhang A.1), da sie Teil des vollständigen Dateninventars dieser App sind.
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VERWENDUNG IHRER DATEN
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktionen. App-spezifische Beschreibungen finden Sie in den jeweiligen Anhängen. Über alle Apps hinweg verwenden wir Ihre Daten NICHT für Werbung, Analysen, Profilerstellung, Modelltraining oder andere Zwecke als die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Funktionen.
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RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre Daten vorrangig auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie erteilen, wenn Sie die App über den OAuth-Flow von ChatGPT autorisieren. Bestimmte Verarbeitungsaktivitäten — wie Sicherheitsprotokollierung, Betrugsprävention und Inaktivitätsbereinigung — können auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, sofern die Einwilligung keine geeignete Rechtsgrundlage darstellt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die App trennen oder uns kontaktieren.
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DATENWEITERGABE UND DIENSTLEISTER
Wir geben Ihre Daten nur an die folgenden Dienstleister weiter, die jeweils für die Funktionsfähigkeit des Dienstes notwendig sind. Einige Anbieter werden nur von bestimmten Apps genutzt; app-spezifische Angaben finden sich in den Anhängen.
OpenAI (ChatGPT-Laufzeit)
Rolle: Handelt als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage eines unterzeichneten Datenverarbeitungsvertrags (DPA). Verarbeitet Ihre App-Daten während der Nutzung über Anfragen und Antworten, die mit der ChatGPT-Laufzeit ausgetauscht werden. EWR-Daten werden von OpenAI Ireland Ltd. verarbeitet. Internationale Übermittlungen sind durch im DPA enthaltene Standardvertragsklauseln (SCC) abgedeckt.
Datenschutzerklärung: openai.com/policies/privacy-policy
Standort / Rechtsgrundlage: USA — Unterzeichneter DPA / SCC
Render Services, Inc. (Hosting)
Rolle: Hostet unser Backend, die PostgreSQL-Datenbank und den Redis-Cache in Frankfurt, Deutschland (EU). DPA: render.com/dpa. Zertifiziert im Rahmen des EU-US-Datenschutzrahmens.
Standort: Frankfurt, Deutschland (EU)
IONOS SE (E-Mail-Weiterleitung)
Rolle: Leitet Support-E-Mails weiter.
Standort: Deutschland (EU)
Google LLC (Google Kalender API — nur Priority Guardian)
Rolle: Stellt auf Basis Ihrer Einwilligung über OAuth 2.0 lesenden Zugriff auf Ihre Google Kalender-Ereignisse bereit. Die Datennutzung durch Google richtet sich nach der Google Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy sowie den Google API-Nutzungsbedingungen für Nutzerdaten.
Standort / Rechtsgrundlage: Gemäß der Datenschutzerklärung von Google und den geltenden Transfermechanismen
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nicht an Werbetreibende weiter. Wir verwenden Ihre Daten nicht für das Training von KI-Modellen.
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DATEN, DIE WIR NICHT ERHEBEN
Über alle Apps hinweg erheben, fordern oder benötigen wir folgende Daten grundsätzlich nicht:
• Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Informationen zu Ihrer Identität.
• Zahlungsinformationen, Gesundheitsdaten oder staatliche Identifikationsnummern.
• Standortdaten oder Geräteinformationen.
• Vollständige Chatverläufe oder Gesprächsprotokolle mit ChatGPT.
• Tracking- oder Profildaten.
• Daten aus anderen Google-Diensten außer Kalender (kein Drive, keine Kontakte, kein Gmail usw.) — nur Priority Guardian.
• Standortangaben zu Kalendereinträgen, Angaben zu Organisatoren oder Teilnehmeridentitäten — nur Priority Guardian.
IP-Adressen werden nicht in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert; sie können transient in den Infrastrukturzugriffsprotokollen unseres Hosting-Anbieters (Render) zu Sicherheits- und Betriebszwecken erscheinen.
Hinweis zu Freitextfeldern: Unsere Apps enthalten Freitextfelder, in die Sie freiwillig beliebige Inhalte einschließlich persönlicher Angaben eingeben können. Bitte geben Sie in diese Felder keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsinformationen, Finanzdaten oder staatliche Identifikationsnummern) ein. Wir verarbeiten Ihre Eingaben ausschließlich zur Erbringung der gewünschten Funktion und nutzen sie zu keinem anderen Zweck.
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INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG
Ihre gespeicherten Anwendungsdaten (Datenbank, Cache, Backups) werden in der EU (Frankfurt, Deutschland) gehostet. Daten werden in die USA übertragen, wenn OpenAI Ihre App-Anfragen und -Antworten während der Nutzung verarbeitet. App-spezifische Angaben dazu, welche Daten übermittelt werden, finden Sie in den jeweiligen Anhängen.
Diese EU-US-Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln (SCC) abgedeckt, die in unserem unterzeichneten DPA mit OpenAI enthalten sind. EWR-Daten werden von OpenAI Ireland Ltd. im Rahmen dieses DPA verarbeitet. Wenn Sie Google Kalender verbinden (nur Priority Guardian), kann Google Ihre Daten als eigenständiger Verantwortlicher in den USA verarbeiten, entsprechend der eigenen Datenschutzerklärung von Google und dessen Teilnahme am EU-US-Datenschutzrahmen.
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SPEICHERDAUER — GEMEINSAME DATEN
• OAuth-Zugriffstoken (ChatGPT): 1 Stunde (automatischer Ablauf)
• OAuth-Aktualisierungstoken (ChatGPT): 30 Tage (verschlüsselt, bei Verwendung erneuert)
• Browser-Sitzung: 30 Tage gleitend (verlängert bei jeder Nutzung; gelöscht nach 30 Tagen Inaktivität)
• Einwilligungsnachweise: Dauerhaft bis zum Widerruf der Einwilligung (aus Compliance-Gründen erforderlich)
• Auditprotokolle: 90 Tage (fortlaufende Löschung)
• Datenbank-Backups: 7 Tage (verschlüsselt, danach dauerhaft vom Hosting-Anbieter gelöscht)
Automatische Bereinigung bei Inaktivität: Nach 6 Monaten ohne aktive Verbindungen oder Einwilligungen wird Ihr Konto dauerhaft gelöscht. Diese Bereinigung erfolgt monatlich.
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IHRE RECHTE (ART. 12–22 DSGVO)
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
• Auskunft (Art. 15): Sie können Ihre App-Daten direkt innerhalb der jeweiligen App einsehen. Für einen vollständigen Datenexport wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns.
• Berichtigung (Art. 16): Sie können Ihre Daten direkt innerhalb der jeweiligen App aktualisieren, soweit eine Bearbeitung unterstützt wird.
• Löschung (Art. 17): Sie können Ihre App-Daten direkt innerhalb der jeweiligen App löschen. Für eine vollständige Kontolöschung wenden Sie sich per E-Mail an uns.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Soweit unterstützt, können Sie app-spezifische Daten innerhalb der App archivieren oder einfrieren.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Fordern Sie per E-Mail einen JSON-Export Ihrer Daten an.
• Widerspruch (Art. 21): Sie können Ihre Daten jederzeit löschen oder ändern. Wir erstellen keine automatisierten Profile.
• Beschwerde (Art. 77): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich an support@priority-guard.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. App-spezifische Hinweise zur Ausübung dieser Rechte finden Sie in den jeweiligen Anhängen.
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VOLLSTÄNDIGE KONTOLÖSCHUNG
Wenden Sie sich an support@priority-guard.com, um eine vollständige Kontolöschung zu beantragen. Wir löschen Ihren Nutzerdatensatz, was in unserer Datenbank alle zugehörigen App-Daten, Verbindungen und Einwilligungen kaskadierend löscht. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Bitte beachten Sie: Löschungsauditeinträge (die bei der Nutzung der In-App-Löschfunktionen erstellt werden) werden separat bis zu 90 Tage lang aus Compliance-Gründen aufbewahrt und danach dauerhaft gelöscht. Verschlüsselte Datenbank-Backups werden 7 Tage nach der Löschung vom Hosting-Anbieter aufbewahrt und danach dauerhaft vernichtet. Danach ist keine Wiederherstellung möglich.
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COOKIES
Wir verwenden ein einziges Cookie (pg_session), das für die Funktionsfähigkeit der App unbedingt erforderlich ist. Es hält Sie während des Autorisierungsvorgangs angemeldet — das ist seine einzige Aufgabe. Es kann weder von anderen Websites noch von JavaScript ausgelesen werden und funktioniert ausschließlich über sichere Verbindungen (technische Details: HttpOnly, Secure, SameSite=Lax, auf /oauth-Pfade beschränkt). Es verfällt nach 30 Tagen Inaktivität.
Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Da dieses Cookie ausschließlich für die Authentifizierung und nicht für Analysen oder Werbung eingesetzt wird, zeigen wir keinen Cookie-Einwilligungsbanner an.
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DATENSICHERHEIT
Wir treffen folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
• Ihre Kalenderanmeldedaten werden vor der Speicherung verschlüsselt und können nur von unserem System entschlüsselt werden (AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand). Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser, unseren Servern und Google sind im Transit verschlüsselt (TLS 1.3). Sitzungs-Token werden niemals im Klartext gespeichert, sondern nur als kryptografische Hashes.
• Alle unsere Server und Datenbanken befinden sich in der EU, in Frankfurt am Main, Deutschland. Backups werden automatisch verschlüsselt. Temporäre Daten laufen ab und werden planmäßig gelöscht.
• Der Zugriff auf Produktionssysteme ist auf das zur Betrieb und Wartung des Dienstes notwendige Minimum beschränkt, mit aktivierter Mehrfaktorauthentifizierung. Alle Zugangsdaten werden in einem verschlüsselten Vault gespeichert.
• Wenn wir Ihre Kalenderdaten von Google anfordern, beschränken wir die Anfrage auf die notwendigen Felder — nicht mehr.
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KI-GENERIERTE INHALTE (ALLGEMEIN)
Alle Apps der Priority Guard Suite verwenden das Sprachmodell von ChatGPT zur Erstellung von Antworten, Analysen und strukturierten Ausgaben. Über alle Apps hinweg gilt:
• KI-generierte Ausgaben sind nicht-deterministisch — dieselbe Eingabe kann zu unterschiedlichen Zeiten zu unterschiedlichen Ergebnissen führen.
• Alle Ausgaben sind informative Vorschläge, keine professionelle, finanzielle, rechtliche, medizinische oder berufliche Beratung.
• Sie sind allein verantwortlich für die Überprüfung, Auslegung und Umsetzung KI-generierter Inhalte.
• OpenAI verarbeitet Ihre Daten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung.
App-spezifische Angaben dazu, welche Daten an OpenAI gesendet werden und wie KI eingesetzt wird, finden Sie in den jeweiligen Anhängen.
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KINDER
Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, entsprechend den Altersanforderungen von ChatGPT. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
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ÄNDERUNGEN DIESER ERKLÄRUNG
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen in unseren Verfahren oder rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden durch ein aktualisiertes Gültigkeitsdatum am Anfang dieses Dokuments kommuniziert. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.
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KONTAKT
E-Mail: support@priority-guard.com
Website: https://www.fulfilling-productivity.com/priority-guard
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APP-SPEZIFISCHE ANHÄNGE
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ANHANG A: PRIORITY GUARDIAN
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A.1 ERHOBENE UND GESPEICHERTE DATEN
Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der für Priority Guardian gespeicherten Daten. Was hier nicht aufgeführt ist, wird von uns nicht erhoben.
Nutzerkennung
Was wir speichern: Pseudonyme Kennung von ChatGPT sowie eine davon abgeleitete interne Nutzer-ID (UUID)
Zweck: Identifikation Ihres Kontos über Sitzungen hinweg. Wir erhalten Ihren echten Namen oder Ihre E-Mail-Adresse nicht von ChatGPT.
Prioritätskonfiguration
Was wir speichern: Prioritätsname (max. 100 Zeichen), Typ (Deadline oder flexibel), zugewiesenes Kalender-Keyword (P1, P2 oder P3), Fristdatum, wöchentliches Stundenziel, Prüfdatum, Status (aktiv oder ruhend)
Zweck: Speicherung Ihrer erklärten Prioritäten, damit die App die Zeit dafür verfolgen kann.
Ziele
Was wir speichern: Zieltext (max. 200 Zeichen pro Ziel, bis zu 3 pro flexibler Priorität), Erfüllungsstatus
Zweck: Verfolgung konkreter Ergebnisse, die Sie für jede Priorität festgelegt haben.
Lieferergebnisse
Was wir speichern: Name des Lieferergebnisses (max. 200 Zeichen), Abschlussstatus
Zweck: Verfolgung von Lieferergebnissen für Deadline-Prioritäten.
Wöchentliche Snapshots
Was wir speichern: Aggregierte Stunden pro Priorität und Woche, Stundenziel, Streak-Zähler zum Zeitpunkt des Snapshots, Kalender-Keyword zum Zeitpunkt des Snapshots, nicht zugeordnete Kalenderstunden der Woche (other_hours), gesamte erfasste Kalenderstunden der Woche (total_tracked_hours)
Zweck: Wochenvergleich, Trendberichte und historische Diagramme. Enthält nur berechnete Zahlen, niemals Rohdaten aus dem Kalender.
Laufende Aggregate
Was wir speichern: Streak-Zähler, durchschnittliche Zielerreichungsquote, insgesamt investierte Stunden — direkt im Prioritätsdatensatz gespeichert und bei jedem Snapshot-Zyklus aktualisiert
Zweck: Sofortige Anzeige des Lebenszeit-Fortschritts ohne Neuberechnung aus Snapshots. Wird beim Ruhestellen einer Priorität eingefroren.
Google OAuth-Tokens
Was wir speichern: Verschlüsselte Zugriffs- und Aktualisierungstoken für Google Kalender
Zweck: Authentifizierung bei Google zum Lesen Ihres Kalenders. AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand.
Einwilligungsnachweise
Was wir speichern: App-Name, Umfang, Zeitstempel
Zweck: Nachweis zur Einhaltung der DSGVO. Auch Teil der gemeinsamen Infrastruktur (Teil I, Abschnitt 2).
OAuth-Sitzung
Was wir speichern: Gehashtes und verschlüsseltes Sitzungs-Token
Zweck: App-übergreifende Authentifizierung. Keine Klartexttokens werden gespeichert. Auch Teil der gemeinsamen Infrastruktur (Teil I, Abschnitt 2).
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A.2 WAS PRIORITY GUARDIAN AUS IHREM KALENDER LIEST (ABER NICHT SPEICHERT)
Priority Guardian liest Ihre Google Kalender-Ereignisse, um zu berechnen, wie viele Stunden Sie in einer bestimmten Woche für jede Priorität aufgewendet haben. Nachfolgend wird genau beschrieben, was gelesen wird, warum und was damit geschieht.
Gelesene Daten über calendar.events.readonly:
• Ereignistitel (Zusammenfassung): Wird zur Erkennung Ihrer Prioritäts-Keywords (P1, P2, P3) verwendet. Nur die berechneten Stunden werden gespeichert, niemals der Titel selbst.
• Ereignisbeschreibung: Wird für die semantische Gruppierung von Nicht-Prioritätszeit im Wochenbericht verwendet. Wird an die ChatGPT-Laufzeit übergeben, damit Kategorien wie „Kundengespräche ~3h, Verwaltung ~2h" vorgeschlagen werden können. Wird von unserem Backend nicht gespeichert.
• Beginn und Ende eines Ereignisses: Wird zur Berechnung der Dauer in Stunden verwendet. Nur die berechnete Gesamtsumme wird pro Priorität und Woche gespeichert.
• Ereignisstatus: Wird verwendet, um abgesagte Ereignisse herauszufiltern. Wird nicht gespeichert.
• Antwort-Status der Teilnehmer: Es wird nur Ihr eigener Annahmestatus (angenommen, abgelehnt, vorläufig) gelesen, um Ereignisse herauszufiltern, die Sie abgelehnt haben. Namen, E-Mail-Adressen oder sonstige Identifikatoren anderer Teilnehmer werden von Google niemals an uns übermittelt. Unsere API-Anfrage schränkt die Antwort ausdrücklich auf Ihren eigenen Status ein.
• Ereignis-ID: Wird für die In-Memory-Deduplizierung innerhalb einer einzelnen Berechnung verwendet. Wird nicht gespeichert.
• Kalender-ID: Wird verwendet, um beim Abgleich mit Prioritäten zu bestimmen, zu welchem Kalender ein Ereignis gehört. Wird nicht gespeichert.
Gelesene Daten über calendar.settings.readonly:
• Zeitzone: Wir lesen Ihre Google Kalender-Zeitzoneneinstellung, um die Grenzen Ihrer lokalen Woche (Montag 00:00 bis Sonntag 23:59 in Ihrer Zeitzone) zu bestimmen. Dies stellt sicher, dass Wochenberichte Ihre tatsächliche Arbeitswoche und nicht UTC widerspiegeln. Wir speichern diesen Wert nicht — er wird bei der Berichtserstellung gelesen und danach sofort verworfen.
Nach der Verarbeitung werden alle Kalendereignisdaten verworfen. Das Einzige, was gespeichert wird, sind aggregierte Stunden pro Priorität und Woche.
Für die aktuelle Woche können Ereignistitel, -beschreibungen und -zeiten in zwei Szenarien in App-Anfragen und -Antworten, die mit der ChatGPT-Laufzeit ausgetauscht werden, einbezogen werden: (1) zur Unterbreitung von Vorschlägen für semantische Gruppierungen Ihrer Nicht-Prioritätszeit und (2) wenn Sie eine Aufschlüsselung der Zeit für eine bestimmte Priorität (P1, P2 oder P3) anfordern, werden die Ereignistitel und -beschreibungen dieser Priorität zur Erstellung von Unterkategorien übermittelt. Für vergangene Wochen werden keine ereignisbezogenen Daten übertragen — nur gespeicherte Aggregate.
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A.3 WIR FRAGEN GOOGLE NUR NACH DEM NOTWENDIGEN
Wenn wir Ihre Kalendereignisse von Google anfordern, teilen wir Google ausdrücklich mit, dass nur die oben aufgeführten Felder übermittelt werden sollen — nicht mehr. Google übermittelt uns niemals Ereignisstandorte, E-Mail-Adressen von Organisatoren oder Teilnehmern, Anhänge, Videokonferenzlinks oder Erinnerungen. Wir ignorieren zusätzliche Daten nicht nur — wir verhindern, dass sie uns überhaupt übermittelt werden.
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A.4 WAS GESPEICHERT WIRD UND WAS BERECHNET WIRD
Gespeichert: Prioritätsnamen, -typen, -keywords, Fristen, Stundenziele, Prüfdaten, Ziele, Lieferergebnisse, aggregierte wöchentliche Stunden, Streak-Zähler und laufende Durchschnittswerte. Alle von Ihnen verfassten Texte. Google OAuth-Tokens (AES-256-verschlüsselt).
Berechnet und verworfen: Ereignistitel und -beschreibungen werden in Echtzeit zur Berechnung von Stunden und semantischen Gruppierungen verarbeitet und danach verworfen. Nur die aggregierten Zahlen bleiben erhalten. Für den Bericht der aktuellen Woche werden Ereignistitel und -beschreibungen in App-Anfragen und -Antworten mit der ChatGPT-Laufzeit einbezogen, damit Kategorien vorgeschlagen werden können — diese Daten werden von unserem Backend nicht gespeichert.
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A.5 VERWENDUNG IHRER DATEN — PRIORITY GUARDIAN
Wir verwenden Ihre Priority Guardian-Daten ausschließlich zur Bereitstellung der folgenden Funktionen:
• Berechnung der Stunden, die Sie pro Woche für jede Ihrer erklärten Prioritäten aufwenden.
• Erstellung wöchentlicher Fortschrittsberichte mit Statusindikatoren (im Plan, voraus, hinterher).
• Erkennung von Mustern in Ihrer Zeitverteilung über mehrere Wochen.
• Ermöglichung, dass die ChatGPT-Laufzeit semantische Gruppierungen Ihrer Kalenderzeit vorschlägt — einschließlich Nicht-Prioritätszeit und auf Anfrage auch Zeit innerhalb einzelner Prioritäten.
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A.6 WAS AN OPENAI ÜBERMITTELT WIRD
Während der App-Nutzung werden folgende Priority Guardian-Daten in Anfragen und Antworten mit der ChatGPT-Laufzeit einbezogen:
• Prioritätsnamen, -typen, -keywords, -status und wöchentliche Stundenziele: immer enthalten, damit das Modell Ihre aktuellen Prioritäten anzeigen und besprechen kann.
• Zieltext und Namen der Lieferergebnisse: einbezogen, wenn sie für das aktuelle Gespräch relevant sind.
• Aggregierte Stunden pro Priorität: wöchentliche Gesamtsummen und laufende Aggregate zur Erstellung von Berichten und Trendanalysen.
• Aktuelle Woche — Ereignistitel und -beschreibungen: in zwei Szenarien einbezogen: (1) zur Unterbreitung von Vorschlägen für semantische Gruppierungen Ihrer Nicht-Prioritätszeit und (2) wenn Sie eine Aufschlüsselung der Zeit für eine bestimmte Priorität (P1, P2 oder P3) anfordern, werden die Ereignistitel und -beschreibungen dieser Priorität zur Erstellung von Unterkategorien übermittelt.
• Vergangene Wochen: Es werden keine ereignisbezogenen Daten übertragen — nur gespeicherte Aggregate.
Wir fügen diesen Übermittlungen bewusst keine direkten Kontoidentifikatoren wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse hinzu. Die Übermittlung ist durch unseren unterzeichneten DPA mit OpenAI abgedeckt, der Standardvertragsklauseln (SCC) für den EU-US-Datentransfer enthält.
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A.7 SPEICHERDAUER — PRIORITY GUARDIAN
• Prioritätskonfiguration, Ziele, Lieferergebnisse: Bis zur Löschung, zum Ruhestellen der Priorität oder auf Anfrage zur vollständigen Kontolöschung.
• Wöchentliche Snapshots: Lebensdauer der übergeordneten Priorität (wird gelöscht, wenn die Priorität gelöscht wird).
• Laufende Aggregate: Wie der Prioritätsdatensatz (eingefroren beim Ruhestellen, gelöscht mit der Priorität).
• Google OAuth-Tokens: Bis zur Trennung oder nach 6 Monaten Inaktivität.
Für gemeinsame Speicherdauern (OAuth-Tokens, Browser-Sitzung, Einwilligungsnachweise, Auditprotokolle, Datenbank-Backups) siehe Teil I, Abschnitt 8.
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A.8 LÖSCHUNG IHRER PRIORITY GUARDIAN-DATEN
Priorität löschen (In-App)
Bitten Sie ChatGPT, eine bestimmte Priorität zu löschen, oder verwenden Sie das Priority Guardian-Dashboard. Dadurch wird die Priorität samt aller zugehörigen Ziele, Lieferergebnisse und wöchentlichen Snapshots dauerhaft gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Google Kalender trennen (In-App)
Bitten Sie ChatGPT, Ihren Google Kalender zu trennen, oder verwenden Sie das Dashboard. Dadurch wird unser Zugriff auf Ihren Kalender widerrufen. Ihre Prioritätsdaten bleiben erhalten (Trennen bedeutet nicht Löschen).
Vollständige Kontolöschung
Wenden Sie sich an support@priority-guard.com. Details finden Sie in Teil I, Abschnitt 10.
Was bei der Löschung passiert
Alle zugehörigen Daten werden dauerhaft aus unserer Datenbank entfernt. Wenn Sie eine Priorität löschen, wird alles damit Verbundene (Ziele, Lieferergebnisse, wöchentliche Snapshots) automatisch mitgelöscht. Verschlüsselte Datenbank-Backups werden 7 Tage beim Hosting-Anbieter aufbewahrt und danach dauerhaft gelöscht. Danach ist keine Wiederherstellung möglich.
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A.9 EINHALTUNG DER GOOGLE-ANFORDERUNGEN ZUR EINGESCHRÄNKTEN NUTZUNG
Priority Guardian greift auf Google Kalender-Daten ausschließlich für den erklärten Zweck zu: Berechnung der Zeitverteilung pro Priorität und Ermöglichung einer im Gespräch durchgeführten semantischen Gruppierung von Nicht-Prioritätszeit. Kalenderdaten werden nicht für Werbung, Analysen, Profilerstellung oder Modelltraining verwendet. Wir verkaufen oder übermitteln Google-Nutzerdaten nicht an Datenmakler oder Überwachungsunternehmen. Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Kredit-, Darlehens- oder Versicherungsentscheidungen. Der Zugriff auf Google-Nutzerdaten ist auf das zur Bereitstellung des Dienstes erforderliche Minimum beschränkt und unterliegt Vertraulichkeitspflichten. Der menschliche Zugriff auf Google-Nutzerdaten ist auf Debugging, Sicherheitsüberprüfungen und nutzerseitig angeforderten Support beschränkt. Wir erfüllen die Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung von Google.
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A.10 KI-GENERIERTE INHALTE — PRIORITY GUARDIAN
Priority Guardian nutzt die ChatGPT-Laufzeit zur Erstellung von Wochenberichten, Musteranalysen und semantischen Gruppierungen Ihrer Kalenderzeit. Wichtige Hinweise:
• Berichte werden auf Basis Ihrer Prioritätsdaten und der berechneten Kalenderzeiten erstellt.
• Semantische Gruppierungen von Nicht-Prioritätszeit werden vom Sprachmodell auf Grundlage von Ereignistiteln und -beschreibungen vorgeschlagen — diese sind nicht-deterministisch und können von Sitzung zu Sitzung variieren.
• KI-generierte Analysen sollten von Ihnen überprüft und interpretiert werden. Sie stellen keine finanzielle, medizinische oder professionelle Beratung dar.
• OpenAI verarbeitet Ihre Daten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung.
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A.11 HINWEIS ZUR DATENGENAUIGKEIT
Zeitberechnungen basieren auf dem Keyword-Abgleich mit Ihren Kalendereignistiteln. Ereignisse ohne das korrekte Keyword werden nicht gezählt. Ereignisse mit einem falschen Keyword werden der falschen Priorität zugerechnet. Zeitzonen, Sommerzeitumstellungen, Ausnahmen bei wiederkehrenden Ereignissen und abgesagte Ereignisse können die Genauigkeit beeinflussen. Wir bemühen uns, diese Randfälle angemessen zu behandeln, gewährleisten jedoch keine vollständige Genauigkeit.
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ANHANG B: MINDSORT AI
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B.1 ERHOBENE UND GESPEICHERTE DATEN
Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der für MindSort AI gespeicherten Daten. Was hier nicht aufgeführt ist, wird von uns nicht erhoben.
Nutzerkennung
Was wir speichern: Pseudonyme Kennung von ChatGPT sowie eine davon abgeleitete interne Nutzer-ID (UUID)
Zweck: Identifikation Ihres Boards über Sitzungen hinweg. Wir erhalten Ihren echten Namen oder Ihre E-Mail-Adresse nicht von ChatGPT.
Board-Inhalt
Was wir speichern: Clusternamen, Unterclusternamen, Gedankenelemente (vom Nutzer verfasste Texte, max. 500 Zeichen pro Element), Verhaltens-Tags (entscheiden, recherchieren, testen, delegieren, automatisieren, lernen, abstimmen), Prioritätszuweisungen (bis zu 3, mit Rang P1/P2/P3 und optionalem Grund: „blocker" oder „goal-aligned")
Zweck: Speicherung Ihres organisierten Boards, damit es über Gespräche hinweg erhalten bleibt.
Inhalts-Hash
Was wir speichern: SHA256-Hash des Board-Inhalts
Zweck: Erkennung, ob sich das Board seit dem letzten Laden geändert hat. Wird nicht zur Identifikation verwendet.
Board-Snapshot-Zeitstempel
Was wir speichern: Zeitstempel der letzten Board-Speicherung (wird bei jeder Speicherung zurückgesetzt — kein Erstellungsdatum)
Zweck: Aufzeichnung des Zeitpunkts der letzten Speicherung. Ausschließlich operative Metadaten — nicht mit Ihrer Identität verknüpft.
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B.2 WAS AN OPENAI ÜBERMITTELT WIRD
Während der App-Nutzung werden folgende Board-Daten in Anfragen und Antworten mit der ChatGPT-Laufzeit einbezogen:
• Ihr vollständiger Board-Inhalt (Clusternamen, Unterclusternamen, Gedankenelemente, Tags und Prioritätszuweisungen einschließlich Rang und Grund) ist in App-Anfragen und -Antworten enthalten, damit das Sprachmodell Ihr Board im Gespräch anzeigen, organisieren und aktualisieren kann.
• Wenn Sie die Board-Organisations- und Priorisierungsfunktionen nutzen, kann der Text, den Sie zur Bestätigung Ihres Gedanken-Dumps, zur Angabe Ihres Priorisierungskriteriums oder zur Benennung Ihrer Prioritäten eingeben, in App-Anfragen für die Ausführung dieser Funktionen einbezogen werden.
Wir fügen diesen Übermittlungen bewusst keine direkten Kontoidentifikatoren wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse hinzu. Die Übermittlung ist durch unseren unterzeichneten DPA mit OpenAI abgedeckt, der Standardvertragsklauseln (SCC) für den EU-US-Datentransfer enthält.
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B.3 DATENMODELL
MindSort AI speichert pro Nutzer ein Board. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Gedanken mit MindSort AI organisieren, wird Ihr Board automatisch in der Datenbank gespeichert und überschreibt die vorherige Version. Es gibt keinen Versionsverlauf und keine Rückgängigmachung. Das Board ist der vollständige aktuelle Stand Ihrer gespeicherten Cluster, Gedankenelemente, Tags und Prioritäten.
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B.4 KEINE EXTERNEN VERBINDUNGEN
MindSort AI stellt keine Verbindung zu Google Kalender oder einer anderen externen Datenquelle her. Es ist keine Google Kalender-Verbindung oder OAuth-Verbindung über die Standard-ChatGPT-Authentifizierung hinaus erforderlich. Die App verarbeitet ausschließlich den Text, den Sie während des Gesprächs eingeben.
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B.5 VERWENDUNG IHRER DATEN — MINDSORT AI
Wir verwenden Ihre MindSort AI-Daten ausschließlich zur Bereitstellung der folgenden Funktionen:
• Persistente Speicherung Ihres organisierten Boards über Gespräche hinweg, damit Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.
• Ermöglichung, dass die ChatGPT-Laufzeit Ihr Board gemäß Ihren Anweisungen anzeigt, aktualisiert und neu organisiert.
• Unterstützung des Priorisierungsprozesses durch Abruf Ihres aktuellen Boards zur Zuweisung von Prioritäten.
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B.6 SPEICHERDAUER — MINDSORT AI
• Board-Inhalt (Cluster, Gedankenelemente, Tags, Prioritäten): Bis zur In-App-Löschung oder bis zur vollständigen Kontolöschung.
• Inhalts-Hash: Wie Board-Inhalt.
• Board-Snapshot-Zeitstempel: Wie Board-Inhalt.
Für gemeinsame Speicherdauern (OAuth-Tokens, Browser-Sitzung, Einwilligungsnachweise, Auditprotokolle, Datenbank-Backups) siehe Teil I, Abschnitt 8.
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B.7 LÖSCHUNG IHRER MINDSORT AI-BOARD-DATEN
Board löschen (In-App)
Bitten Sie ChatGPT, Ihre MindSort AI-Board-Daten zu löschen. Die App bestätigt vor der Ausführung genau, was gelöscht wird: Ihr gespeichertes Board mit allen Clustern, Gedankenelementen, Tags und Prioritäten. Nach Ihrer Bestätigung werden alle Board-Daten dauerhaft gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Vollständige Kontolöschung
Wenden Sie sich an support@priority-guard.com. Details finden Sie in Teil I, Abschnitt 10.
Was bei der Löschung passiert
Alle Board-Daten werden dauerhaft aus unserer Datenbank entfernt. Verschlüsselte Datenbank-Backups werden 7 Tage beim Hosting-Anbieter aufbewahrt und danach dauerhaft gelöscht. Danach ist keine Wiederherstellung möglich.
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B.8 KI-GENERIERTE INHALTE — MINDSORT AI
MindSort AI nutzt die ChatGPT-Laufzeit, um Ihre Gedanken zu clustern und zu organisieren, Tags vorzuschlagen und den Priorisierungsprozess zu unterstützen. Wichtige Hinweise:
• Das Clustern, Unterclustern und Taggen Ihrer Gedanken erfolgt durch das Sprachmodell. Die Ergebnisse sind nicht-deterministisch und können von Sitzung zu Sitzung variieren.
• Cluster sind organisatorische Vorschläge — keine Beurteilungen, Diagnosen oder Empfehlungen. Sie entscheiden, was Sie mit der strukturierten Ausgabe anfangen.
• KI-generierte Strukturen sollten von Ihnen überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Sie stellen keine professionelle, medizinische oder psychologische Beratung dar.
• OpenAI verarbeitet Ihre Daten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung.
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B.9 HINWEIS ZUM KI-CLUSTERING
Die Organisation Ihrer Gedanken in Cluster und Untercluster wird vom Sprachmodell auf Grundlage der von Ihnen eingegebenen Inhalte vorgeschlagen. Innerhalb unseres Dienstes bleiben nur die in unserer Datenbank ausdrücklich gespeicherten Daten über Sitzungen hinweg erhalten — eine vollständige Liste finden Sie in B.1. Informationen dazu, wie OpenAI über die eigene Laufzeit verarbeitete Daten handhabt, finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI. Dieselben Gedanken können in verschiedenen Sitzungen unterschiedlich organisiert werden — dies ist ein erwartetes Verhalten und kein Fehler.
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ANHANG C: KÜNFTIGE APPS
Wenn neue Apps zur Priority Guard Suite hinzugefügt werden, wird dieser Datenschutzerklärung ein entsprechender Anhang beigefügt. Bis zur Veröffentlichung eines spezifischen Anhangs für eine neue App gilt Teil I (Allgemein) dieser Datenschutzerklärung in vollem Umfang. Wir werden die Versionsnummer und das Gültigkeitsdatum dieses Dokuments beim Hinzufügen neuer Anhänge aktualisieren.
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Priority Guard · support@priority-guard.com · https://www.fulfilling-productivity.com/priority-guard
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